7 bescht digital Tools fir Leads op Eventer ze kréien (kee Pabeier néideg)

Leadgeneratioun ass d'Liewensader vum Eventmarketing, an et entwéckelt sech séier. Laut e Rapport, 50% vun de Marketingfachleit nennen d'Generatioun vu Leads als hir héchst Kampagneprioritéit. Traditionell Methoden ewéi Pabeierformulairen a gedréckte Visitenkaarten hunn awer bedeitend Nodeeler, wéi verluer Kontakter, manuell Dateneingabefehler a verspéit Follow-ups.

Well perséinlech Reunioune staark am Gaang sinn, brauche Betriber méi séier, méi intelligent a méi zouverlässeg Weeër fir Leads op Eventer ze kréien. Do kommen digital Tools an d'Spill. 

Vu QR-Coden an NFC-Tags bis zu CRM-integréierte Formulairen, modern Léisunge maachen et méi einfach wéi jee virdrun, qualitativ héichwäerteg Leads direkt, präzis a papierfräi ze sammelen.

An dësem Artikel wäerte mir Iech siwen innovativ Weeër weisen, fir Leads op Eventer mat digitale Tools ze kréien, déi d'Participanten beandrocken an d'Konversiounen erhéijen.

7 bescht digital Tools fir Leads op Eventer ze kréien 

Hei sinn déi siwe populärsten digital Tools, déi Dir fir d'Generéierung vu Leads fir Eventer benotze kënnt. Léiert och, wéi Dir dës Tools benotzt a wat hir wichtegst Virdeeler sinn. 

1️⃣ QR Code Lead Capture Formulaire

QR-Code-Formulairen sinn entwéckelt fir Leads ze erfassen, wa Participanten se mat hirem Smartphone scannen.

Wéi ze benotzen:

• Generéiert e QR-Code, deen mat engem personaliséierten oder online Leadformular verlinkt ass. Dir kënnt e personaliséierten erstellen. QR-Code fir Formulairen, oder benotzt e Google Formular oder e CRM-integréierte Formular. 
• Weist de QR-Code op Schëlter, Stänn, Badges oder Visittekaarten un. 

Virdeeler:

• Kontaktlos an hygienesch Method
• Schnell an einfach Formulaire fir d'Participanten ofzeginn
• Leaddaten automatesch um Dashboard späicheren a späicheren
• Ugepasst fir Marken a verschidde Kampagnen

2️⃣ Digital Visitenkaarten 

Iwwer den Austausch vun digitale Visitenkaarten kënnt Dir d'Nimm, d'Telefonsnummeren, d'E-Mail-Adressen, asw. vun de Participanten sammelen. 

Wéi ze benotzen:

• Erstelle e digital Visittekaart benotzt Plattformen wéi QRCodeChimp déi Formulairintegratiounsfunktionalitéit ubidden.  
• Deelt et iwwer QR-Code, NFC-Tap oder Link. D'Empfänger kënnen Är Donnéeën späicheren an dacks hir Donnéeën zréckginn.

Virdeeler:

• Zwee-Wee Kontakt Austausch
• Ëmweltfrëndlech a professionell
• Direkt Kontaktaustausch
• Reduzéiert d'Chance fir Daten ze verléieren oder Pabeierkaarten ze vergiessen
• Rich-Media-Fonctiounen, dorënner Video, Linken op sozialen Medien, Kalennerlinken, etc.

3️⃣ NFC-aktivéiert Online-Formulairen

NFC-aktivéiert Formulairen vereinfachen d'Leaderfassung mat just engem Tippen op Apparater. De Formulaire geet automatesch op, wann d'Participanten op d'NFC-Tags tippen oder hiren Telefon bei hinnen halen.

Wéi ze benotzen:

• NFC (Near Field Communication) Tags opstellen, déi programméiert sinn, fir e Lead Capture Formulaire opzemaachen. 
• Integréiert dës Tags an Armbänner, Visitenkaarten oder Produktbeispiller. 

Virdeeler:

• Schnell an nahtlos Formulairzougang
• Keng App oder Tippen néideg
• Modern a professionell – super fir technesch versiert Publikum ze beandrocken
• Reduzéiert d'Reibung beim Bläi-Erfassungsprozess

4️⃣ Formulairen Integratioun mat CRM Tools

CRM-integréiert Formulairen erméiglechen et dem Personal um Stand, d'Informatioune vun de Participanten direkt anzeginn, oder op d'Formulairen kann iwwer Tablets, QR-Coden oder E-Mail-Follow-ups zougegraff ginn.

Wéi ze benotzen:

• Benotzt Tools wéi HubSpot Forms, QRCodeChimp Formen, Salesforce Web-to-Lead oder Zoho Forms fir mat Ärem CRM ze integréieren. 

Virdeeler:

• Echtzäit Leadsynchroniséierung mat Ärem CRM
• Keng manuell Dateneingabe néideg
• Ausléist Workflows a Lead Nurturing automatesch
• Zentraliséiert a propper Datenerfassung

5️⃣ Badge-Scanning

Badge-Scanning, speziell mat Barcoden a QR-Coden entwéckelt, hëlleft Aussteller d'Leaderfassung ze vereinfachen.

Wéi ze benotzen:

• Installéiert Scannergeräter oder mobil Apps fir d'Participanten-Badges ze scannen. 
• Erfaasst direkt d'Detailer vun de virregistréierte Participanten.

Virdeeler:

• Schnell a präzis Datenerfassung
• Kee Grond fir Kontaktinformatiounen ze froen
• Dacks enthält d'Interessen oder d'Kategorien vun de Participanten
• Erméiglecht direkt Follow-up Tagging am CRM

6️⃣ Interaktiv Kiosken

Interaktiv Kiosken erlaben et de Visiteuren, mam Kiosk ze interagéieren an hir Informatiounen iwwer eng digital Interface mat Markenzeechen ofzeginn.

Wéi ze benotzen:

• Installéiert Touchscreen-Kiosken mat Leadformulairen, Produktdemonstratiounen, Quizzer, Ëmfroen oder Spiller a placéiert se op Ärem Stand. 

Virdeeler:

• Selbstbedienungs-Leaderfassung
• Mellt Iech fir Demoen un
• Visuell engagéierend a zitt d'Opmierksamkeet op sech
• Sammelt qualifizéiert Leads mat Kontext
• 24/7 wärend dem Event verfügbar

7️⃣ Mobil Event-Apps

Mobil Event-Apps erliichteren eng einfach Lead-Erfassung andeems se wichteg Eventinformatiounen deelen, wéi Agendaen, Sessiounsdetailer, Kaarten, Participantenprofiler, etc. 

Wéi ze benotzen:

• Fërdert d'Interaktioun mat Hëllef vu Froen an Äntwerten, Ëmfroen, asw. 
• Beschleunegt agebaute Netzwierker a Lead Capture-Funktiounen. 

Virdeeler:

• Nahtlos Lead-Erfassung an der Eventinfrastruktur
• Virqualifizéiert, engagéiert Leads
• Fërdert weider Verbindungen nom Event
• Daten integréiert mat Eventanalyseplattformen
• Nëtzlech fir grouss Eventer mat offiziellen Apps

Best Practices fir d'Generatioun vu Leads op Eventer ze optimiséieren

Follegt dës Schrëtt fir Är Event-Leadgeneratioun ze maximéieren:

➡️ Halt de Formulaire einfach 

D'Participanten si bei Evenementer dacks beschäftegt an ofgelenkt. E laangen oder komplexe Formulaire kann decouragéierend oder ustrengend sinn, wat zu enger gerénger Chance féiert, en auszefëllen. 

• Maacht de Formulaire benotzerfrëndlech, mat engem einfachen Format an Design.
• Limitéiert déi obligatoresch Felder op essentiell Informatiounen, wéi Numm, E-Mail, Firma a Positioun.
• Benotzt automatesch Ausfëllung wou et méiglech ass a maacht de Layout mobilfrëndlech.

➡️ Transparenz bei der Datenerfassung 

Ouni Vertrauen opzebauen, wäerten Är Efforte fir Leads ze kréien manner auswierken. Transparenz ass d'Grondlag fir d'Vertraue vun de Participanten ze gewannen. 

• Kommunizéiert de Participanten kloer firwat a wéi d'Donnéeë benotzt ginn.  
• Eng kloer Ausso um Schëld, wéi "Mir respektéieren Är Privatsphär", funktionéiert. 
• D'Konformitéit mat Dateschutzgesetzer wéi GDPR, CCPA oder PDPA ass néideg.

➡️ Wäert beim Kontaktaustausch ubidden

D'Participanten mat engem gudde Wäertpropositioun ze motivéieren, wäert se encouragéieren, Kontaktinformatioune mat Iech auszetauschen.  

• Deelt Offeren, dorënner gratis Testversioune, Rabatter oder Kaddo-Participatiounen.
• Bitt Downloadzougang zu exklusiven Ressourcen oder Premium digitalen Inhalter un, wéi zum Beispill en eBook, eng Demo oder e Webinar. 

➡️ Strategien virum Event

D'Erfassung vu Leads fänkt fréi un, besonnesch fir Eventorganisateuren. Si kënnen Ëmfroen oder Aschreiwungsformulairen virun dem Event un potenziell Participanten schécken.

• Promotéiert d'Evenementer mat E-Mail-Marketing, soziale Medien a gezielte Reklammen. 

➡️ Leadsegmentéierung (Prioritéit setzen)

Net all Leads si gläich. Trennt se a verschidde Segmenter (z.B. waarm, waarm a kal) baséiert op Critèren, wéi zum Beispill Jobprofil, Kaafabsicht, Firmengréisst oder Äntwerten op qualifizéierend Froen.

• Zil op déi wäertvoll potenziell Clienten, fir d'Konversioun ze beschleunegen

➡️ Personaliséiert Nofolleg nom Event

Vermeit generesch E-Mail-Blasts un Är potenziell Clienten. Personaliséiert d'Nofollegbotschaft andeems Dir d'Bedenken deelt, déi si Iech um Event ernimmt hunn (z.B. "Et war flott, Iech gëschter um Stand 42 kennenzeléieren an iwwer Är CRM-Bedierfnesser ze schwätzen"). 

• Sidd spezifesch op hir Bedierfnesser a nennt kloer, wat Dir ubidden kënnt, fir hiert Problem ze léisen.  

Conclusioun

Digital Tools bidden e puer Virdeeler géintiwwer der traditioneller Pabeiermethod, wat et Entreprisen erméiglecht, Leads op Eventer nahtlos ze sammelen. Mam Opstig vun fortgeschrattenen digitalen Tools, wéi digitale Visitenkaarten oder CRM-integréiert Formulairen, kënne Marken d'Informatiounssammlung vu potenziellen Clienten effektiv beschleunegen. Ausserdeem ass et méi einfach a méi praktesch fir Är potenziell Clienten, digital auszefëllen anstatt e Pabeierformular.

Also, wann Dir op Ärem nächste Event erausstéche wëllt, gitt iwwer de Stand eraus - benotzt Technologie fir en dauerhaften Androck ze hannerloossen a sënnvoll Verbindungen opzebauen, déi konvertéieren.

Oft gestallten Froen