Schrëtt fir d'Integratioun vu Microsoft Entra ID (Azure AD) mat QRCodeChimp

D'Gestioun vun de Mataarbechteridentitéiten iwwer verschidde Systemer ka séier komplex ginn, besonnesch wann Zougang, Rollen, Branding a Sécherheet am Aklang musse bleiwen.

Microsoft Entra ID (fréier Azure Active Directory) zentraliséiert d'Identitéitsverwaltung. Wann et integréiert gëtt mat QRCodeChimp, erstellt an aktualiséiert et automatesch d'digital Visitenkaarten vun Ärem Team, sou datt all Mataarbechter vum éischten Dag un eng korrekt, markéiert Kaart kritt.

An dësem Artikel léiert Dir:

• Wéi verbënnt een eng Microsoft Entra ID mat enger QRCodeChimp
• Wéi een d'Erstellung vun digitale Visitenkaarten automatiséiert
• Wéi ee Branding, Gruppéierung an Zougang a groussem Mooss verwalten kann

Viraussetzunge

Ier Dir ufänkt, gitt sécher datt Dir Administratorzougang zu der Microsoft Entra ID hutt an d'Erlaabnis hutt fir Firmenapplikatiounen ze konfiguréieren. Dir braucht och en QRCodeChimp ULTIMA (oder méi héich) Plang fir dës Integratioun z'erméiglechen.

Wann Dir Iech iwwer d'Berechtegungen net sécher sidd, ass et am beschten, Iech mat Ärem IT-Team ze informéieren, ier Dir ufänkt.

Integratioun vun der Microsoft Entra ID mat QRCodeChimp

Fänkt un andeems Dir Ären Entra ID Kont mat ... verbënnt QRCodeChimp.

1. Mellt Iech un Är QRCodeChimp Kont.

2. Gitt op 'Dashboard' → 'Integratioun' → 'Active Directory'.

3. Fannt d'Microsoft Entra ID a klickt op 'Integréieren'. Dir gitt op d'Säit vum Integratiounsprozess weidergeleet.

Dir gitt op d'Säit vum Integratiounsprozess weidergeleet.

4. Dir gesitt de Status als 'Net verbonnen'. Klickt op 'Connect. '

5. De Microsoft Login-Bildschierm geet an engem neien Tab op. Mellt Iech mat Ären Administrateur-Konto-Umeldungsdaten un.

6. Nodeems Dir Iech ageloggt hutt, gitt Dir gefrot, ob Dir Rechter gitt fir QRCodeChimpMaacht e Kräizchen an der Checkbox 'Zoustëmmung' a klickt op 'Akzeptéieren'.

Fir weiderzemaachen, markéiert d'Këschtchen Zoustëmmung am Numm vun Ärer Organisatioun a klickt duerno acceptéieren.

7. Soubal verbonnen, QRCodeChimp fänkt un, Är Verzeichnisdaten ze analyséieren. Hei gesitt Dir de Status als Verbonnen - Daten analyséieren… (# analyséiert Daten), wat ugeet, wéivill Daten analyséiert goufen. 

Dës Analyse dauert eng Zäit, ofhängeg vun der Unzuel vun den Enregistrementer oder Profiler.

Konfiguréiert Är digital Visitenkaart op QRCodeChimp 

Elo kënnt den Astellungsdeel. Follegt d'Schrëtt hei ënnendrënner fir ze konfiguréieren an ze definéieren, wéi d'digital Visitenkaarten vun Ärer Organisatioun erstallt a organiséiert solle ginn. 

Schrëtt 1: Wielt QRCodeChimp oder personaliséiert Branding fir SSO Login URL

Soubal d'digital Visitenkaarten vun Äre Teammemberen fäerdeg sinn, deelt d'SSO-Login-URL mat hinnen. Wann se sech mat hire Geschäfts-E-Maile umellen, erschéngt eng Erlaabnisfro. Dës Fro reflektéiert dës Fro. QRCodeChimp Branding standardméisseg, oder Är eege Mark, wann personaliséiert Branding aktivéiert ass.

Optioun A: QRCodeChimp Branding (Standard)

• Utilisatioune QRCodeChimp SSO-URL
• Standard Login-Erfahrung

Optioun B: Benotzerdefinéiert Branding (White-Label)

• Benotzt Är Domain (z.B. yourbrand.com)
• Vollstänneg markéiert Login-Erfahrung

W.e.g. notéiert datt Äre Kont White-Label muss hunn fir personaliséiert Branding ze benotzen. Soss ass nëmmen déi Standardoptioun verfügbar.

Kucke mer emol, wéi een déi zwou Optiounen opstellt.

Optioun A: QRCodeChimp Branding (Standard)

Wann Dir gewielt hutt QRCodeChimp Branding, klickt op Späicheren & Weiderfueren, an Dir gitt op den nächste Schrëtt weider.

Optioun B: Benotzerdefinéiert Branding (White-Label)

Wann Dir personaliséiert Branding wëllt, braucht Dir e Whitelabel-Setup.

• Wann Dir keng White Label aktivéiert hutt, klickt op 'White Label astellen', an Dir gitt op d'Säit 'White Label Astellungen' weidergeleet. Kommt zréck nodeems Dir dës aktivéiert hutt a fuert de Prozess weider.

• Wann Dir White-Label scho ageriicht hutt, gitt op den nächste Schrëtt.
• Soubal Dir d'White-Label-Konfiguratioun ofgeschloss hutt, erstellt en App an Entra ID a Verbindung et zu QRCodeChimpDir musst kopéieren Applikatioun (Client) ID an Client Geheimwäert vun der App aus, a pecht se dann an déi designéiert Felder an QRCodeChimp.
• Klickt 'spueren. '

Schrëtt 2: Kont-ID erstellen

Hei musst Dir eng eenzegaarteg Kont-ID fir Är Organisatioun aginn, déi als fixe Identifikatioun fir Är Konfiguratioun déngt.

Wann Dir schonn een erstallt hutt, gëtt en als virgefëllt ugewisen an kann net geännert ginn.

Wann Dir confirméiert hutt, klickt op 'nächst. '

Schrëtt 3: Wielt Är Kaarteverwaltungsstruktur

An dësem Schrëtt entscheet Dir, wéi Dir Är Kaarte gruppéiere wëllt. 

NotéiertWann Är Entra ID Datenanalyse nach ëmmer amgaang ass, ginn d'Optioune fir d'Kaarteverwaltung gespaart. Soubal d'Analyse fäerdeg ass, ginn se automatesch fräigeschalt. Dir kënnt op "Nei aktualiséieren" klicken fir de Status ze kontrolléieren.

Soubal Är Verzeichnisdaten analyséiert sinn, wielt aus den dräi ugebuedenen Optiounen, wéi Dir Kaarte organiséiere wëllt:

• Alles an enger Grupp: All digital Visitenkaarten sinn an enger eenzeger Grupp organiséiert.
• No Grupp: Eist automatiséiert System kategoriséiert d'Kaarte baséiert op de gewielten Dossierfelder, dorënner Departement, Standuert, Titel a méi.
• No Filter: De System gruppéiert Kaarten op Basis vun de Filteren, déi Dir definéiert.

Schrëtt 4: Wielt wéi digital Visitenkaarten erstallt ginn

An dësem Schrëtt ginn et zwou Méiglechkeeten:

a. Fir all Benotzer generéieren

b. Generéiert fir eropgeluede E-Mail-IDen, wéi a Schrëtt 3 (Är Kaarteverwaltungsstruktur) definéiert.

Fir béid Optiounen musst Dir 'Synchronisatiounszäitpunkt' op 'Direkt erstellen' oder 'Nëmme beim éischte SSO-Login erstellen' auswielen.

Wann Dir digital Visitenkaarten nëmme fir eropgeluede E-Mail-IDen generéiere wëllt, kënnt Dir entweder 'Lëscht afügen/tippen', 'CSV eroplueden' oder se 'Aus dem Verzeichnis' ofruffen. Fir all eenzelt Fënster kritt Dir e Pop-up-Fënster, deen der gewielter Method entsprécht. Wann Dir Active Directory benotzt, reflektéiert d'Benotzerlëscht d'Gruppéierungskriterien, déi am Schrëtt 3 (Är Kaarteverwaltungsstruktur) definéiert sinn, sou datt Dir genee auswiele kënnt, wéi eng Benotzer Kaarte solle kréien.

E-Mail-Notifikatiounen & Alarmer 

Hei kënnt Dir Notifikatioune fir Administrateuren a Benotzer konfiguréieren.

Administrateure kënnen eng kombinéiert Zesummefassung vun der Erstellung, Läschung a Gruppännerunge vu Kaarte kréien, andeems se de bloe Knäppchen ënner den 'Admin-Astellungen' uklicken. Endbenotzer kënnen informéiert ginn, wann hir Kaarte erstallt an/oder ewechgeholl ginn, andeems se déi entspriechend Toggle-Knäppercher aktivéieren.

Dës Astellung ass optional an beaflosst net, wéi Kaarte generéiert ginn.

Klickt 'Späicheren & Weiderféieren. '

Schrëtt 5: Digital Visitenkaart Schabloun an QR designen

An dësem Schrëtt gitt Dir gefrot, eng Master-Schabloun fir digital Visitenkaarten an QR-Coden ze designen. Nëmmen d'Kaarten, déi mat de Gruppen ausgeriicht sinn, déi a Schrëtt 3 (Är Kaarteverwaltungsstruktur) konfiguréiert goufen a vun der Microsoft Entra ID synchroniséiert goufen, verfollegen dës Master-Schabloun.

Klickt 'Elo designen'opzemaachen QRCodeChimp Studio. Hei kënnt Dir ufänken Är Kaart ze designen.

Wéi Dir digital Visitenkaarten fir Äert Microsoft Entra ID-Verzeichnis designt

Loosst eis ufänken, Är Master-Schabloun ze designen. Als éischt weisen mir Iech, wéi Dir d'Donnéeë vun den Teammemberen aus Ärer Entra ID mat Äre digitale Visitenkaarten verlinkt. Dofir musst Dir Entra ID Kolonnen mat de jeeweilege Kaartefelder verbannen.

Dir gesitt Felder ënner verschiddene Sektiounen vun der Kaart. Déi gro Felder mat gekrauselte Klammeren sinn op Är Entra ID zougewisen. Dëst bedeit datt si d'Donnéeë vun Ärer Entra ID huelen an uweisen.

BeispillD'Feld "Numm" hëlt Daten vun der Entra ID. Et gëtt den Numm vum Kaartebesëtzer automatesch ugewisen.

Design vun digitale Visitenkaarten

Schrëtt a: Maacht déi bevorzugt Entra ID-Felder mat de Felder fir digital Visitenkaarten um Tab "Inhalt" zou.

Schrëtt b: Halt de Cursor iwwer d'Feld, dat Dir wëllt mappen, a klickt drop.

Schrëtt cKlickt op 'E Feld auswielen' a wielt Äert Feld aus.

Schrëtt d: (Optional): Gitt e Reservewäert an.

Schrëtt eKlickt op 'Derbäisetzen'.

Elo wäert d'Visitenkaart dës Informatioun (vun Entra ID) automatesch fir all Benotzer ofruffen.

Schrëtt fDeaktivéiert d'Felder, déi Dir net op Äre Kaarte wëllt hunn.

Schrëtt gPasst d'Optiounen no Ärer Mark um Tab "Design / Astellungen" un.

Schrëtt hPersonaliséiert Äre QR-Code um Tab "QR Code".

Schrëtt iWann all Schrëtt ofgeschloss sinn, klickt op 'Späicheren'.

Dir gesitt eng Pop-up-Fënster 'Schabloun erfollegräich gespäichert'.

Schrëtt jKlickt op 'Gitt op Benotzer & Gruppen'. Dir gitt dann op Är QRCodeChimp Dashboard, wou Dir Är Gruppen gesitt.

Klickt op 'Elo synchroniséieren'.

GratulatiounÄr digital Visitenkaarten ginn elo erstallt. Dir kënnt elo individuell Kaarte gesinn, deelen an änneren. Är Kaarte ginn och automatesch aktualiséiert a geläscht op Basis vun den aktuellsten Dossiersdaten.

Änneren vun Ärem QRCodeChimp charge

Dir kënnt Är Astellung zu all Moment aktualiséieren, wa sech Är Teamstruktur oder Ufuerderungen entwéckelen. Wéi och ëmmer, bestëmmt Ännerunge kënnen existent Gruppen a Kaarten beaflossen, dofir ass et wichteg ze verstoen, wéi Ännerunge funktionéieren.

Schrëtt a: Zougrëff op d'Sektioun déi Dir ännere wëllt

Gitt op Är QRCodeChimp Gitt d'ID-Astellung an a klickt op 'Änneren' oder op d'Bläistëftsymbol niewendrun op de Schrëtt, deen Dir ännere wëllt (zum Beispill, Kaarteverwaltungsstruktur).

Dir kritt e Pop-up-Fënster, deen Iech freet ze bestätegen, ob Dir weiderfuere wëllt.

Schrëtt b: Maacht Är Ännerungen

Aktualiséiert d'Konfiguratioun no Äre Besoinen; zum Beispill ännert d'Gruppéierung vun de Benotzer (z.B. vun "Alles an enger Grupp" op "No Grupp" oder "No Filter").

Schrëtt c: Ännerungen confirméieren an uwenden

Dir kritt erëm eng Pop-up-Fënster. An dësem Fall ass et 'Ännerunge vun der Gruppekonfiguratioun bestätegen', déi Iech opfuerdert, 'ze tippen'.läschen' an der Textbox fir 'Ännerungen späicheren' ze drécken.

Soubal Dir dat gemaach hutt, ginn Är Ännerungen souwuel op déi existent wéi och op zukünfteg Kaarten ugewannt, déi ënner Är nei Gruppéierung falen.

Sommet et op

D'Gestioun vun den digitale Visitenkaarten vun Ärem Team muss kee Chaos vu Tabellenkalkulatiounen a widderhollten Aufgaben sinn. Integratioun vu Microsoft Entra ID mat QRCodeChimp bréngt Kontroll, Sécherheet a Konsequenz an d'Erstelle a Verwalte vun digitale Visitenkaarten duerch Är Équipen.

HR an IT spueren Stonnen andeems se Routineaufgaben automatiséieren, an all Mataarbechter kréien direkt eng On-Mark-Kaart. D'Sécherheet verbessert sech mat der direkter Synchroniséierung vun Ärem Identitéitsanbieter, während den Onboarding méi séier, méi reibungslos a fehlerfräi gëtt.

Et geet net nëmmen ëm d'IT; dat mécht d'Liewen an der ganzer Firma méi einfach.

Wat ass elo ze maachen?

✅ IT-Teams: Schafft mat HR zesummen a start d'Installatioun.
✅ HR-Teams: Schalt Ären IT-Administrateur an, fir d'Verdeelung vu Kaarten ze vereinfachen.
✅ Wëllt Dir et an Aktioun gesinn? Frot eng Demo un oder fänkt direkt vun Ärem aus un. QRCodeChimp Sproochen iwwersat.

Oft gestallten Froen