Track Event Participatioun mat QR Code Ticketing

Zwee Wochen nodeems Äert Event ofgeschloss ass, freet een Iech, wéi vill Leit tatsächlech opgedaucht sinn. Wann Är Äntwert mat "Ech mengen" oder "ongeféier" ufänkt, huet den Ticketing-System seng Aarbecht net gemaach.

Den Event Ticket Report beäntwert dës Fro mat enger Zuel, net mat enger Schätzung. E gëtt a Echtzäit aktualiséiert, wann d'Ticketen validéiert ginn: wien ass agecheckt, wien net, a wéivill zousätzlech Validatiounsversich gemaach goufen, nodeems en Ticket scho gespaart war. Mellt Iech un, luet de Rapport op, an Dir hutt d'Participatiounsdaten amplaz vun enger Schätzung.

Laang Schlaangen beim Check-in, verluer Ticketen, a keng richteg Méiglechkeet fir d'Participatioun ze moossen, waren fréier Deel vun der Organisatioun vun engem Event. Event Ticket QR Code D'Léisung ännert dat andeems all Ticketvalidatioun un en Opzeechnung gebonnen ass, déi Dir gesitt, wat d'Verfollegung vun der Participatioun un Eventer mat QR-Coden soll maachen. Hei ass wéi den Event Ticket Report funktionéiert a wat en Iech iwwer en Event erzielt nodeems d'Dieren zou sinn.

Wéi verfollegt de Bericht iwwer d'Participatioun vun den Eventticketen?

Den Event Ticket Report gëtt Iech eng Echtzäitlëscht vun den Deelhueler, sou datt Dir vergläiche kënnt, wien invitéiert gouf, mat wiem sech tatsächlech ageloggt huet.

Et verfollegt och Validatiounsversich, déi gemaach ginn, nodeems en Ticket seng Scanlimit scho erreecht huet. All Versuch gëtt als duebel Entrée protokolléiert, sou datt Dir eng Opzeechnung vun de Versich fir en neien Entrée oder Ticketdeelen kritt, anstatt nëmmen eng Meldung iwwer e gespaarten Ticket um Gate.

Bemierkung: Dëst ass eng allgemeng Konzeptgrafik, kee Screenshot vun den Daten, dofir bleift se passend, och wann den Text ronderëm sech geännert huet.

Wéi hëlleft de Rapport iwwer Eventtickete bei der Eventplanung?

De Rapport bestätegt net nëmmen, wien opgedaucht ass. Wann en gutt benotzt gëtt, hëlleft en Iech, Präsenzmuster z'identifizéieren, déi et wäert sinn, ze ënnersichen.

Fannt den Ënnerscheed tëscht invitéierten an deelgehollenen

Wann Dir d'Invitéiert mat den tatsächlechen Check-ins vergläicht, weist Dir, wou d'Participatioun ënner den Invitatiounen oder RSVPs gefall ass, wat Iech dozou bréngt, Faktoren wéi Zäitpunkt, Plaz oder Promotioun z'ënnersichen. E groussen Ënnerscheed tëscht RSVPs an Check-ins ass derwäert, virun Ärem nächste Event z'ënnersichen, net duerno.

Personal a Raum ronderëm reell Zuelen plangen

D'Präsenzdaten vu vergläichbare fréiere Veranstaltungen ginn Iech eng Basisdaten doriwwer, wéi vill Mataarbechter am Check-in an Entréeën Dir braucht, souwéi wéi vill Plaz Dir plange sollt, anstatt eleng unhand vun den Aschreiwungszuelen ze roden.

Fangmuster an duebelen Entréeën

Wann d'Feld fir Duplikat-Entréen fir eng bestëmmt Partie Ticketen eropgeet, ass dat e Signal, op dat et sech lount ze reagéieren, egal ob et en Ticket ass, deen méi wäit wéi erwaart gedeelt gouf, oder eng Scanlimit, déi ze niddreg fir Är tatsächlech Re-Entry-Politik agestallt ass. Dëst nom Event ze iwwerpréiwen hëlleft Iech, méi streng Reegele fir den nächsten Event festzeleeën.

Wéi kann ech de Rapport iwwer d'Evenementstickete eroflueden?

Den Eroflueden vun Ärem Event Ticket Report dauert e puer Schrëtt:

Schrëtt 1: Mellt Iech un fir Är QRCodeChimp Kont.

Schrëtt 2: Go ze bäi a wielt Bulk QR Coden.

Schrëtt 3: Situéiert Äre Event Ticket QR Code a klickt op dräi-Punkt Menü.

Schrëtt 4: klickt "Download Bericht" an dann "Gitt op Downloads" fir d'Datei ze generéieren.

Schrëtt 5: Kapp ze erofgelueden an recuperéieren de Rapport.

Opgepasst: D'Optioun 'Download Bericht' ass nëmme verfügbar fir Event Ticket QR Coden, déi a bulk erstallt ginn. Dir musst d'Lock QR Code Feature fir Är bulk erstallt Event Ticketen aktivéieren fir d'Participatioun vun Eventer ze verfolgen an Zougang zu Event Ticket Berichter ze kréien.

Wéi gëtt am Rapport mat duebele Scans ëmgaangen?

Wat opgeholl gëtt, hänkt dovun of, ob Spär nëmmen wann aus dem Besëtzer / Ënner-Kont gescannt ageschalt ass.

Dës Optioun erschéngt nëmmen eemol Spär QR Code ass fir den Ticket ageschalt. De QR Code spären muss als éischt aktivéiert sinn, an duerno kënnt Dir wielen, ob Dir de Code behale wëllt. Spär nëmmen wann aus dem Besëtzer / Ënner-Kont gescannt un oder aus. Et ass Par défaut aktivéiert, also ausser Dir hutt et bewosst ausgeschalt, ass dëst d'Verhalen, dat Är Ticketen scho benotzen.

Szenario	Nëmme spären wann vum Besëtzer/Ënnerkonto gescannt gëtt: Un	Nëmme spären wann vum Besëtzer/Ënnerkonto gescannt gëtt: Aus
Gaascht mécht säin eegent Ticket op oder scannt et	D'Ticketsäit geet op, an de QR-Code-Scan gëtt opgeholl, awer den Ticket späert sech net, den Teilnehmer gëtt net als besicht markéiert, an den Event-Ticket-Rapport bleift onverännert.	De Scan zielt fir d'Scanlimit. "Attented" ass op Jo agestallt, egal wien säin Apparat benotzt gouf.
Mataarbechterscannunge vum Besëtzer oder engem Ënnerkonto	D'Validatiounsmeldung erschéngt bis d'Scanlimit erreecht ass. "Attend" gëtt bei der éischter erfollegräicher Validatioun op "Jo" gesat.	De Scan zielt fir d'Scanlimit, an Attended ass op Jo agestallt.
Weider Scans iwwer d'Limit eraus	All zousätzleche Scan vum Besëtzer oder engem autoriséierten Ënnerkonto erhéicht d'Duebelentréeën ëm 1 an weist déi konfiguréiert Sperrmeldung un.	All zousätzleche Scan erhéicht d'Zuel vun den Duplikat-Entréen ëm 1 a weist déi konfiguréiert Sperrmeldung un.
Wien gesäit de Validatiouns-Pop-up	Nëmmen de Besëtzer oder den autoriséierte Benotzer vum Ënnerkonto gesäit d'Validatiounsresultat. D'Gäscht gesinn d'Ticketsäit.	Jiddereen, deen den Ticket scannt, kann d'Resultat gesinn, och Gäscht, déi hiren eegenen Ticket testen.

Eng Bemierkung zum Zougang zu Ënnerkonten: En Ënnerkonto mat Voll Zougang kënnen direkt QR-Coden fir Eventtickete scannen a validéieren. Fir en Ënnerkonto mat Perséinlechen Zougang, muss den Administrator dee spezifeschen Ticketbatch mat hinnen deelen, ier hien d'Ticketen validéiere kann. 

📌 Pro Tipp: aktivéiert Eventticket am Hannergrond nom Spären weisen sou datt d'Gäscht hir Ticket- an Eventdetailer nach ëmmer kënne kucken, nodeems de QR-Code gespaart ass.

Wéi gesinn d'Participatiounsdaten bei verschiddenen Eventtypen aus?

De Rapport erzielt eng aner Geschicht jee nodeem wéi Äert Event strukturéiert ass.

Fir en Eenzeldagsveranstaltung sinn d'Zuelen einfach: invitéiert versus besicht, plus all duebel Entréeversich un der Dier.

Fir en Event mat méi Deeg mat Hëllef vun Setzt d'Sperr all Dag zréck, kréien Ticketen hir erlaabt Scanlimit zum konfiguréierten Reset-Zäitpunkt zeréck, sou datt dee selwechten Ticket op verschiddenen Eventdeeg validéiert ka ginn.

Fir en Event mat engem Niveau vun Zougang, wéi VIP-, Spriecher- an allgemengen Entrée-Ticketen, déi a separaten Opträg ausgestallt ginn, kënnt Dir mat engem Rapport fir all Optrëtt all Grupp vun de Participanten separat verfollegen, anstatt eng eenzeg gemëscht Zuel ze gesinn. Dëst ass nëtzlech, wann d'Personal- an Zougangsentscheedungen jee no Niveau ënnerschiddlech sinn.

Conclusioun

QR-Code-Ticketing, zesumme mam Event Ticket Report, gëtt den Organisateuren vun Eventer e kloert Echtzäitbild vun der Participatioun anstatt eng Schätzung nom Event. Et ass d'Participatiounsverfolgung vun Eventer, déi duebel Validatiounsversich markéiert, den RSVP-Status verfollegt an d'Check-in-Donnéeën an eppes verwandelt, ronderëm dat Dir déi nächst Kéier tatsächlech plange kënnt.

Egal ob Dir e Firmenevenement, e Festival, e Seminar oder eng privat Versammlung organiséiert, den Event Ticket Report ersetzt Ratewierker duerch eng Zuel, där Dir vertraue kënnt.

Oft gestallten Froen